Privacyverklaring

AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

Zo, het klinkt misschien wat stoffig, maar we moeten het toch even hebben over de AVG. Dit is de wet die ervoor zorgt dat jouw gegevens niet zomaar over straat liggen, en ja, wij van ’n Lesten Stuuver vinden dat ook belangrijk. Geen zorgen, we gaan er op een luchtige manier mee om, maar wel serieus. Hier lees je hoe we met jouw gegevens omgaan.

Waarom we je gegevens verzamelen

We vragen je gegevens, maar dat doen we niet zomaar. We willen bijvoorbeeld graag dat je toegang hebt tot onze epische gala-avonden of dat je op de hoogte blijft van alle doldwaze carnavalsfestiviteiten. Dat is best handig, toch? Daarom vragen we je naam, e-mailadres, en misschien af en toe een foto van je mooiste carnavalsoutfit (die houden we echt goed verstopt).

Waar gebruiken we je gegevens voor?

1. Administratieve doeleinden – Zodat we weten wie je bent als je lid bent van onze vereniging en je op tijd een uitnodiging krijgt voor al onze feestelijkheden.
2. Communicatie – Om je bijvoorbeeld uit te nodigen voor de volgende dweildag of je te laten weten wanneer de gala-kaarten in de verkoop gaan (heel belangrijk!).
3. Toestemming voor foto’s – We plaatsen misschien wel een foto van jou in vol ornaat op onze website of social media, maar alleen als jij dat prima vindt.

Wat verzamelen we precies?

Hier een lijstje van wat we zoal opslaan, maar wees gerust, we doen er geen gekke dingen mee:

• Naam, achternaam, en alle andere mooie titels die je hebt
• Telefoonnummer (voor noodgevallen: “Waar blijven die laatste carnavalskarren?!?”)
• E-mailadres (zodat je geen feest mist)
• Bankgegevens (om dat schitterende lidmaatschap van €11 per jaar te incasseren)
• Eventueel een foto als je zo knap bent dat we je niet willen vergeten

We delen niet graag… behalve als het echt moet

Je gegevens delen we niet met anderen, behalve als het strikt noodzakelijk is voor het beheren van bijvoorbeeld onze website of het lidmaatschapsbeheer. En ja, dan zorgen we dat er goede afspraken zijn met die partijen, zodat je gegevens veilig blijven.

Bewaartijd

Je gegevens worden bewaard zolang je lid bent van ’n Lesten Stuuver, en na afloop nog twee jaar (om je alsnog uit te nodigen voor een reunie of lustrum). Daarna verwijderen we alles netjes, tenzij je zegt: “Bewaar mijn gegevens maar, voor de toekomst!”

Foto’s en filmpjes

Tijdens het carnaval worden er foto’s en filmpjes gemaakt. Vind je het niet fijn om hierop te verschijnen? Geen probleem! Laat het ons weten, dan halen we je uit de carnavalsspotlights.

Geheimhoudingsbeleid en veiligheid

We zorgen ervoor dat alleen mensen die absoluut toegang tot jouw gegevens nodig hebben, deze kunnen inzien. Al onze systemen zijn beveiligd, en alle personen die ermee werken, hebben een strikte geheimhoudingsplicht.

Datalekken? Nee, liever niet!

We hopen natuurlijk dat het nooit gebeurt, maar mocht er per ongeluk een datalek zijn, dan melden we dat direct bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij hebben een keurig protocol hiervoor, dus ook dat hebben we goed geregeld.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren, of zelfs te laten verwijderen als je dat wilt. Wil je weten wat we allemaal van je hebben? Stuur ons een berichtje en we regelen het!

Vragen?

Heb je na het lezen van deze tekst nog vragen of opmerkingen? Geen paniek! Stuur ons gerust een bericht of neem contact op met het bestuur van ’n Lesten Stuuver. Wij helpen je graag verder (en dat doen we uiteraard met een glimlach).